Skip to content
Terug

Vraag je school om Loek aan te zetten

Loek werkt alleen als de school van je kind de koppeling met Somtoday Connect heeft ingeschakeld. Dat kost de school niets en is één handeling voor de Somtoday-beheerder. Maar iemand moet het vragen. Deze voorbeeldbrief maakt dat makkelijk.

De brief is in het Nederlands geschreven. Pas hem gerust aan in je eigen woorden.

Zo werkt het

  1. Vul hieronder je gegevens in. De brief past zich direct aan.
  2. Kopieer de brief en plak hem in een mail aan de schoolleiding, de mentor of de teamleider. Of open hem direct in je mailprogramma.
  3. Stuur de notitie voor de Somtoday-beheerder mee. Daar staat precies wat die moet doen.

Gegevens voor de brief

Alle velden zijn optioneel. Wat je leeg laat, blijft tussen [haken] staan zodat je het later zelf kunt aanvullen.

De brief aan de schoolleiding

Onderwerp: Verzoek van een ouder: Somtoday-koppeling aanzetten voor Loek, een telefoonvrij roosterscherm
Beste [naam], Ik ben [naam ouder], ouder van [naam kind] uit [klas]. Ik heb een verzoek dat de school een paar minuten kost en verder niets. Steeds meer ouders proberen thuis de smartphone te beperken. Dat loopt vaak stuk: het rooster en het huiswerk staan in Somtoday, en dat bekijk je op je telefoon. "Ik heb 'm nodig voor school" is daarmee een argument waar geen ouder tegenop kan. Er is een oplossing die daarvoor gemaakt is: Loek, een klein e-ink schermpje dat thuis op de kamer staat en alleen het rooster, het huiswerk en de komende toetsen laat zien. Geen apps, geen meldingen, geen browser, en bewust geen cijfers of berichten. Ouders schaffen het zelf aan. Wat ik van [schoolnaam] vraag: Loek eenmalig autoriseren als koppelpartner in Somtoday Connect, voor onze vestiging. Het gaat om leesrechten op het rooster en het huiswerk. Wat het niet van jullie vraagt: - Geen kosten. Ouders kopen het apparaat zelf, de school koopt niets in. - Geen uitrol en geen beheer. Er komt geen app op schoolapparaten. - Geen werk voor docenten of mentoren. De school blijft verwerkingsverantwoordelijke; Focusmet B.V. is verwerker op basis van de Algemene Verwerkersovereenkomst Onderwijs 4.0 van de PO-Raad en VO-raad. De verwerkersovereenkomst, privacyverklaring en het beveiligingsbeleid staan op https://focusmetloek.nl/for-schools. Zou u dit willen voorleggen aan jullie Somtoday-beheerder? In de bijlage staat precies wat die moet doen. Ik hoor graag of het kan. Met vriendelijke groet, [naam ouder]
Open in je mailprogramma

Notitie voor de Somtoday-beheerder

De schoolleiding beslist, de Somtoday-beheerder voert het uit. Stuur deze notitie mee als bijlage bij je mail, of laat de school hem intern doorsturen.

Onderwerp: Loek (telefoonvrij roosterscherm) autoriseren in Somtoday Connect: wat er precies nodig is
Beste [naam], Hieronder staat wat er nodig is om Loek te autoriseren in Somtoday Connect. Het is één handeling. Belangrijk: zet de autorisatie per vestiging aan, niet alleen op instellingsniveau. Anders komen er geen leerlingen door. Velden die Loek nodig heeft, zoals ze in het permissieformulier staan: - Roepnaam - Vestiging (plaatsing) - Lesrooster (Rooster) - Huiswerk (Onderwijsinhoudelijk) Niet nodig, en mag op "Niet nodig": alle Resultaten (cijfers, rapport- en periodegemiddelde, SE- en CE-cijfers), Achternaam, BSN, Adres, E-mailadres, Mobielnummer, Pasfoto, Bankgegevens, aanwezigheid en zorggegevens. Loek leest alleen het rooster en het huiswerk; er wordt geen enkel resultaten- of cijferonderdeel opgevraagd. Opgehaalde gegevens worden omgezet naar een schermafbeelding en daarna direct uit het geheugen verwijderd, maximaal vijf minuten in cache. Hosting in Nederland, toegangstokens versleuteld opgeslagen, al het verkeer via HTTPS. Documentatie, beveiligingsbeleid en de verwerkersovereenkomst: https://focusmetloek.nl/for-schools Loopt er iets vast, of komen er geen leerlingen door? Laat het weten via https://focusmetloek.nl/contact, dan kijkt Focusmet mee. Met vriendelijke groet, [naam ouder]

Goed om te weten

Wat de school wel en niet met Loek deelt, en hoe de koppeling werkt, staat op onze pagina voor scholen.

Wil je dat wij je school ook benaderen? Zoek je school bij het bestellen en laat je e-mail achter als Loek er nog niet tussen staat. Of neem contact met ons op.